Viikko #47. Webinaari - Apua!

Nyt webinaari on pidetty. Huh, mikä helpotuksen tunne. Itse asiassa webinaarin pito ei loppupeleissä ollutkaan niin hankalaa, kuin se kurssin alussa ja vielä keskivaiheessa tuntui. Adobe Connect on hyvin yksinkertainen väline ja sen avulla on mahdollista tehdä monia erilaisia asioita, kuten jakaa webinaarin katsojille kuvia, PowerPoint-esityksiä, nettisivuja ja esimerkiksi videoita. Se on myös ilmainen eli jokainen voi sen koneelleen ladata. Vaikka alussa jännitti kauheasti ja itse webinaarissakin tuli pientä jäätymistä sekä sekaannusta alkuun, webinaari kuitenkin sujui ja onnistui hyvin. Minun ryhmä piti webinaarin LinkedIn:stä, sen käytöstä ja sen tuomista hyödyistä. Webinaari kesti noin 15 minuuttia ja sen aikana käytimme sekä Green Screen-tekniikkaa, Kahoot:ia, kyselyä, PowerPoint-esitystä ja chattailtiin osallistujien kanssa. Mukava kokemus, jonka avulla oppi paljon! Alla on selitetty muutamia kohtia, joita erityisesti opin webinaarissa tapahtuneiden epäonnistumisten kautta: 

1. Äänentoisto 

- Sitä olisi voinut ennen webinaaria harjoitella enemmän, jottei olisi tullut niitä mokia, jotka tapahtuivat live-lähetyksen aikana. Ne kuitenkin saatiin nopeasti korjattua, mutta ainakin kyseinen kokemus opetti. 

2. Webinaarin kulku 

- Esiintymistä ja itse webinaarin kulkua olisi pitänyt harjoitella enemmän. Vaikka alussa tuntui, että kaikki on kunnossa, webinaarin aikana jäätymistä sekä sekaannusta tapahtui, joita tietysti olisi voinut välttää harjoittelemalla enemmän. Mutta tuokin kokemus opetti. 

3. Tekniikan käyttö 

- Vaikka pääpiirteissään tekniikka toimi hyvin, sitäkin olisi voinut harjoitella enemmän, jottei kauheaa stressiä olisi ollut webinaarin aikana. 

4. Tiimityö

- Se sujui hyvin, mutta joitakin yksityiskohtia olisi voinut harkita enemmän ja harjoitella ne yhdessä ennen webinaaria. 

5. PowerPointin visuaalisuus 

- Se puuttui. Mutta vastedes tietää, että sekin pelaa tärkeää roolia osallistujien silmissä. 

Tässä ne taisivat ollakin. Onneksi nyt webinaaria osaa pitää ja etukäteen varautua kaikenlaisiin ongelmiin, joita webinaarin aikana voi tulla. Hauska kokemus! 

Terkuin, Aleksandra

Viikko #46. Videoplatformit

YouTube & Kaltura 

Tänään tunnin aiheena olivat videoplatformit ja nimenomaan YouTube ja Kaltura. Muun muassa Haaga-Helia käyttää Kalturaa omana videoplatformina, jonne opiskelijoiden on mahdollista ladata omia videoitaan erilaisia projekteja tehdessä. Se on hyvin helppokäyttöinen, opiskelija tarvitsee vain omat opiskelijatunnukset, jotta pystyisi kirjautumaan sisään. Tunnilla oli erikseen tehtävä, jossa Kalturan käyttöä opiskeltiin, mutta niin kuin kyseinen platforma oli minulle jo entuudestaan aika tuttu, menin suoraan YouTubea käsittelevän tehtävän pariin. 

YouTube on varmasti monelle meistä erittäin tuttu videoplatforma. Varmaan mikään platformeista ei ole niin suosittu kuin YouTube nykymaailmassa. Sieltä on mahdollista löytää vaikka mitä tahansa teemaa käsitteleviä videoita, vlogeja ja ynnä muuta sellaista. Itse käytän YouTubea todella usein, kun katson erilaisia videoita. Itse en tosiaan ole sinne koskaan mitään ladannut, minkä takia tunnin aihe ''Miten ladataan video YouTubeen'' oli mielestäni aika mielenkiintoinen. Tehtävä ei kuitenkaan osoittautunut mitenkään hankalaksi, sillä olemassa olevien Google-tunnuksien avulla sen pystyy tekemään. On ainoastaan kirjauduttava sisään ja siellä sitten onkin jo olemassa selvät ohjeet siitä, miten omia videoitaan sinne on mahdollista ladata. YouTube on kyllä mainio kalu - tykkään siitä tosi paljon!

Terkuin, 

Aleksandra

Viikko #45. Green Screen

Green Screen - Vihreä näyttö

Näin tosiaan on. Green Screen on monissa elokuvissa käytetty vihreä näyttö, jonka avulla on mahdollista saada aikaiseksi monia erilaisia tehosteita. Sen ideana on, että sen edessä seisova ihminen voi saada taustakseen mitä tahansa tietokoneelta valittuja kuvia, videoita, erikoistehosteita ja ynnä muuta sellaista. Green Screen on erittäin helppokäyttöinen, eikä sitä varten tarvitse säästössä olla satoja euroja. Vihreä kangas on helppo tilata internetistä, myöskin ihan tavallinen kamera käy kuvausvälineeksi. 

Haaga-Heliassa on luokka, jossa Green Screeniä on mahdollista kokeilla. Se oli aika hauska kokemus, sillä minä en ole ennen ainakaan kokeillut mitään sellaista. Siinä tilanteessa sitten huomasikin, että se on erittäin helppo pystyttää, eikä sitä varten tarvitse olla mitään sen kummoisempia laitteita. Ainoa seikka, joka on kuitenkin hyvä ottaa huomioon on se, että vihreitä vaatteita ei saa olla päällä, jos haluaa näkyä kokonaan. Vihreänväriset vaatteet eivät tule näkymään kamerassa, vaan taustalla oleva kuva tulee näin sanotusti ''paistamaan'' ihmisen läpi, jonka johdosta ainoastaan ihmisen pää ja kädet tulevat näkymään. Tulemme ryhmän kanssa myös itse käyttämään kyseistä Green Screen:iä webinaarin pidossa, jonka avulla tulemme kertomaan LinkedIn:stä. Se on oiva kalu ja kiva, kun saadaan sitä hyväksikäyttää projektissa! 

Alla on lyhkäinen video siitä, miten Green Screen:iä käytetään: 

Näkemisiin, 

Aleksandra

Viikko #44. PowerPoint-video & AdobeVideoSpark

Videon kuvaaminen - siihen on monia keinoja!

Kyllä, videon kuvaaminen nykymaailmassa olevien erilaisten ohjelmien avulla näyttäisi sujuvan vaivatta. Nykyään videoiden tuottaminen ja muokkaaminen onnistuvat hyvin helposti, sillä sitä varten tarvittavia ohjelmia löytyy hyvin monenlaisia. Tunnilla käytimme PowerPoint-videota, jonka avulla oli esimerkiksi mahdollista luoda PowerPoint:issa olevista dioista yhtenäinen kokonaisuus; ne vaihtuivat itsekseen ja niiden sekaan oli mahdollista lisätä myös kuvia ja musiikkia. Lopputuloksesta tuli aika kiva ja itse prosessi ei ollut mitenkään erityisen hankala, kun sai riittävää opastusta ja vähän apua. PowerPoint-videon teimme Lyytistä ja ajastetusta viestin lähettämisestä, sillä tarkoituksena oli kyseisen videon avulla kertoa eteenpäin menevä tarina. 

AdobeVideoSpark:ia emme sen enempää tunnilla ehtineet käydä, mutta itsekseni sitä tutkiessani huomasin, ettei kyseinen väline ole mitenkään kauhean hankala ja että myös sen avulla on mahdollista luoda kivoja videoita. Tietysti sekin tarvitsee jonkinlaista perehtymistä ja alkuopastusta, mutta muuten ohjelma näyttäisi olevan yksinkertaisen helppo. Itselläni on MacBook, minkä takia videoiden luominen ja editoiminen onnistuu myös iMovie-ohjelman avulla, mikä on myös tehty hyvin helposti käytettäväksi. Sen avulla voi hyvin yksinkertaisella tavalla saada luotua kivoja, vaikkakin aika simppeleitä, videoita. Se tarjoaa myös mahdollisuuden lisätä videoon ääniä, kuvia, otsikoita ja erilaisia siirtymiä, joiden avulla videosta saa kivan ja hauskan kokonaisuuden yksinkertaisilla menetelmillä. 

Ensi viikkoon!

Terkuin, 

Aleksandra

Viikko #43. LinkedIn

LinkedIn - avaa ovet työelämään? 

Hmm... Näin moni ajattelee ja onhan monen ihmisen kohdalla niin käynytkin. Jotkut ilman sen suurempaa panostusta tai hakemusten lähettämiseen käytettyä aikaa ovat LinkedIn:in kautta saaneet työtarjouksen ja tarttuneet siihen ilomielin. Onhan se kiva ja toivoisi suuresti omallakin kohdalla käyvän näin, pakko myöntää. Nykymaailmassa LinkedIn toimii ihmisen tietynlaisena digitaalisena CV:nä, josta näkyvät ihmisen koulutus- ja työtausta, kiinnostuksen kohteet sekä muut tiedot ja taidot. Periaatteessa mikä tahansa firma tai organisaatio voi LinkedIn:in avulla luoda potentiaalisesta työntekijästä kuvan ja päättää, haluavatko he kutsua hänet haastatteluun vai eivät. Vaikka perinteiset paperiset CV:t ovat edelleen muodissa ja laajassa käytössä, monet työntekijää etsivät yritykset kuitenkin päättävät CV:n lisäksi tarkistaa henkilön LinkedIn-profiilin ja vasta sen jälkeen tekevät lopullisen päätöksensä. 

Vaikka asia saattaa kuulostaa yllättävänkin helpolta ja voisi ajatella, että pelkän LinkedIn-profiilin luominen riittää, jonka jälkeen työtarjouksia alkaa satelemaan, näin yksinkertaista se ei kuitenkaan ole.  On kuitenkin hyvä muistaa, että mikä tahansa LinkedIn-profiili ei käy. Niin paperisiin CV:hin kuin LinkedIn-profiileihin pätee sama asia: kilpailu työmarkkinoilla on kova. Täten on tiedostettava, että erottuakseen, myös LinkedIn-profiilin eteen on nähtävä vaivaa. Sitä on muokattava, hiottava ja siitä on tehtävä persoonallinen ja henkilön itsensä näköinen. Erityisesti seuraaviin asioihin olisi hyvä kiinnittää huomiota: 

•  Kansikuva 
• Se olisi hyvä olla. Profiilikuvaan sopiva ja henkilöä kuvaava tausta on eduksi. Se on hieno lisäys ja täydentää profiilia mainiosti. 
•  Profiilikuva 
• Kuvan taustan tulisi olla neutraali. Kasvojen tulisi näkyä selkeästi. Tietysti hymy on aina eduksi ja antaa henkilöstä positiivisen kuvan. 
• Headline
• Profiilikuvan alapuolella olevan tekstin olisi myös hyvä olla persoonallinen ja ihmistä kuvaileva. Monilla käyttäjillä siinä lukee ainoastaan titteli ja työpaikka, mutta se on kuitenkin liian yksinkertainen eikä erota ihmistä millään tavalla muista. 
•  Summary
• Ihmistä kuvailevat ja hänestä kertovat lyhkäisyydessään kirjoitetut asiat olisi hyvä olla mukana. Työnantaja saa henkilöstä heti jonkinlaisen kuvan, joka voi tavalla tai toisella painua hänen mieleensä, mikä loppu peleissä vaikuttaa hänen päätöksentekoon. Summaryn on oltava persoonallinen, huumoriakin saa olla. 
•  Työ- ja koulutustausta 
• Näiden on pakko löytyä profiilista! Työtaustaa voi myös sen verran avata, että mitkä olivat ne tärkeät työtehtävät, mitkä kuuluivat sinun vastuullesi ollessasi kyseisessä työpaikassa. Myös preesensin ja imperfektin käytön muistaminen on tärkeää. 
•  Skills 
• Kielet, tietokoneohjelmat ja mitkä tahansa muut relevantit tietotaidot on hyvä kirjata. 

Näiden avulla toivottavasti pääsee ainakin alkuun ja tietysti myös muiden LinkedIn-profiileja seuraamalla ja katsomalla voi inspiroitua ja ottaa niistä jotakin hyödyllistä irti! :) 

Nähdään ensi viikolla ja käy ihmeessä kurkkaamassa myös minun profiilini, linkki löytyy alapuolelta. Heippa hei! 

LinkedIn - Aleksandra Heinolainen

Viikko #41. Lyyti

Lyyti - mitä se on? 

Viime ICT 2 - tunnin aiheena oli Lyyti, joka on netissä oleva tapahtumien hallintaan erikoistunut sivusto. Lyyti on suomalaisten keksimä, mutta maailmalle jo laajalle levinnyt ja sen toimistoja on tällä hetkellä myös Ruotsissa, Ranskassa ja Hollannissa. Päätoimisto sijaitsee Helsingissä. Lyyti on kuitenkin kansainvälisesti erittäin menestynyt sivusto ja sen tarjoamat palvelut ovat olleet 75 000 eri tapahtuman apuna. Kyseisen sivuston käyttäjätunnukset maksavat kuitenkin melkoisen paljon, riippuen tietysti asiakkaan tarpeista. Muun muassa Lyyti Single eli se kaikkein yksinkertaisin taso maksaa jo noin 70 € / kk, eli hyvin suunnitellusta palvelusta on kyse! Mielestäni Lyyti on aivan mahtava yritysidea ja erittäin ajankohtainen; jokainen yritys on jollain tavalla erilaisten tapahtumien järjestämisessä mukana. En ole siitä aiemmin kuullut, mutta uskon siihen, että tulevassa työpaikassani siihen tulen törmäämään useammin kuin yhden kerran. Lyyti on erittäin selkeä, helppokäyttöinen, käytännönläheinen ja käyttäjäystävällinen. Onneksi Lyyti on olemassa - miten paljon aikaa se ammattilaisilta säästääkään! 

Mitä Lyyti tarjoaa asiakkailleen? 

Lyytin avulla tapahtumien hallinta ei ainoastaan muutu helpommaksi - se vapauttaa aikaa, energiaa ja vähentää stressiä, sillä tapahtumien organisointi on useasti erittäin stressaavaa. Näin tapahtumien suunnittelusta vastaava henkilö saa mahdollisuuden tehdä muita, tärkeitä työasioita ja täten vähentää merkittävästä myös työmäärää. 

Sen tarjoamia palveluita ovat muun muassa: 

• Kutsut
• Ilmoittautumisten hallinnointi
• Osallistujien hallinnointi 
• Automatisoitu ja ajastettu viestintä 
• Raportit ja analytiikka 
• Kyselyt ja niiden vastausten esittäminen 
• Maksut 

Kun yllä mainituista asioista ei tarvitse huolehtia eikä joka ikistä tärkeää päivämäärää tarvitse pitää mielessä, varmastikin Lyytin hankkiminen pidetään tarpeellisena. Stressinkin määrä vähenee huomattavasti - mikä voi olla sen parempaa? 

Alla on Lyytin esittelyvideo, jossa yksinkertaisesti kerrotaan siitä, mitä Lyyti on: 

See ya! 

Aleksandra

EXTRA Viikko #38. CV

Mitä CV on? 

CV eli Curriculum Vitae on maailmassa yleisemmin käytetty dokumentti todistamaan ja kertomaan ihmisen koulutus- ja työtaustasta. Monet ihmiset kirjoittavat sinne myös omista henkilökohtaisista vahvuuksista, mutta Suomessa se tavallisesti tehdään hakemuskirjeen avulla. CV tavallisesti sisällyttää ihmisen koulutuksen, työvuodet ja henkilökohtaiset tiedot. CV kirjoitetaan haettaessa töihin eli työnantaja määrittelee CV:n (joskus myös hakemuskirjeen) avulla, kenet hän haluaa ottaa töihin. 

CV ja Työhaastattelu

Nykyään sanotaan, että CV on hyvä silloin, kun se erottuu muiden CV:den joukosta. Toisaalta tämä on totta, sillä ei tuhatta hakijaa mikään yritys voi kutsua haastatteluun. Pakko on valita ne parhaat, ja hakijan CV:n perusteella se valinta yleensä sitten tehdään. Voisin kuitenkin väittää, että haastatteluun päästäessä, CV:tä tärkeämpi on ihmisen kyky tuoda esiin parhaat puolensa ja ylläpitää hyvää sekä rentoa keskustelua. 

Minkälainen on mielestäni hyvä CV?: 

•  Kaikkein olennaisimmat asiat, ei liikaa tekstiä 
•  Siisti ja selkeä, ei saa käydä niin, että siitä ei saa selvää 
•  Hyvä, jos edustava kuva on liitetty mukaan (ei selfieitä) 
•  Tavallisesti CV on yksisivuinen, maksimissaan kaksi, jos esimerkiksi relevantti työhistoria on pitkä 
•  Hyvä, jos on joitain erikoisempia värejä ja muotoja, sellainen ainakin jää mieleen 

Minkälainen on mielestäni hyvä haastattelutilanne?: 

•  Hakijan on tultava haastatteluun siistinä, sopivissa vaatteissa 
•  Hyvä, jos joihinkin tavallisimpiin kysymyksiin vastaukset ovat jollain tavalla mietittynä (ettei tulisi awkward moments tai ''ömm...'', ''hmm...'' -hetkiä. Ne tavallisesti kertovat hakijan epävarmuudesta 
•  Yllätyksiin on varauduttava 
•  Rento asento, kädet eivät saa olla ristissä. Katse suoraan silmiin, ei alas tai ylös tai sivulle 
•  Ihanaa on, kun työhaastattelu muuttuu sulavaksi ja rennoksi keskusteluksi, se kertoo hakijan valmiudesta tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa 
•  On oltava rehellinen, ei saa liioitella muttei myöskään vähätellä omaa osaamistaan ja taitoja 
•  Rauhallinen puhetempo, ei liian nopea eikä liian hidas, mieluummin kertoo vähän enemmän kuin liian vähän, samoja asioita ei kuitenkaan tarvitse toistaa 
•  Haastatteluun on hyvä valmistautua ainakin pari päivää ennen itse h-hetkeä 

Toivottavasti näistä vinkeistä on jollekin apua :)